Boas práticas de home office

O modelo de home office já é comum na maior parte das empresas de tecnologia e startups, separamos algumas boas práticas sobre como aproximar o time nesse momento e também o que fazer para que as ligações VoIP tenham mais qualidade.

 Equipes comprometidas tendem a ter um excelente rendimento em home office. Mesmo que seja uma prática nova na sua realidade, sugerimos manter as diretrizes de liderança em que o bom exemplo dos gestores ditam o ritmo do time e, por isso, devem ser os primeiros a incorporar esse mindset.

Para que seu time consiga fazer ligações utilizando a tecnologia de voz sobre IP – VoIP, com qualidade fique atento às nossas orientações:

  • Dê preferência à conexão via cabo de rede, use uma internet, se possível, acima de 10MB. Você pode testar sua velocidade aqui
  • Utilize um headset USB de qualidade, recomendamos o Logitech H390
  • Sugerimos utilizar a versão mais atualizada do Google Chrome

 Fale com um de nossos especialistas para saber como a TotalVoice pode ajudar a ter uma boa gestão do time vendas mesmo no home office.

Quanto ao trabalho home office, devemos lembrar que embora a proposta seja a distância física, não é necessário um isolamento relacional das pessoas. Utilize ferramentas de chat que contenham salas de conversação para que as pessoas possam interagir em grupo ou ser acionadas individualmente de forma rápida. Há algumas disponíveis no mercado como Google Hangouts, Facebook Messenger, Skype, Discord, Cliq – Zoho, Slack, Rocket Chat e diversos outros. 

Separamos algumas boas práticas visando otimizar a produtividade no home office, confira a seguir:

  • Vista-se como se estivesse indo para o escritório;
  • Tome café da manhã antes de começar o expediente;
  • Organize seu espaço de trabalho: prepare um ambiente confortável que permita manter a concentração por mais tempo, de preferência ergonômico,  com boa iluminação e longe de ambientes com mais circulação – evite ficar no sofá ou na cama;
  • Cuidado para não dispersar fazendo atividades da casa durante o expediente, deixando a televisão ligada ou com outros fatores que possam chamar sua atenção;
  • Combine com quem está no mesmo local que você, para cuidar com distrações bobas, para que o chame em caso de necessidade;
  • Faça pausas regulares, respeitando o horário do almoço e intervalos que já praticava no escritório;
  • Um daily meeting entre o time pode ser muito produtivo para alinhar o que cada um deve entregar naquele dia;
  • Organize suas atividades para que possa trabalhar priorizando-as de acordo com sua importância e urgência; fazendo uma melhor gestão do tempo;
  • Por fim, se tiver dificuldades para se adaptar a esse modelo de trabalho converse com um colega ou com seu gestor para buscar referências de quem está perto e dentro da sua realidade.



    Escrito por: Hannah Matos

 

 

 

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